Ознайомлення з матеріалами справи в підсистемі «Електронний суд». Як діяти?

Процесуальним законодавством України передбачено, що учасники судової справи мають право ознайомлюватися з матеріалами справи, робити з них витяги, копії, одержувати копії судових рішень (п. 1 ч. 1 ст. 43 ЦПК України, п. 1 ч. 1 ст. 42 ГПК України, п. 1 ч. 3 ст. 44 КАС України).

            Розділом Х Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України (в редакції від 18.10.2023 р.) встановлено порядок ознайомлення з матеріалами справи.

            У зв’язку з початком функціонування Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної система (ЄСІТС) з’явилась додаткова можливість ознайомлення із матеріалами справи без обмеження у часі доби та необхідності витрачати час на візит до суду, оскільки доступ для ознайомлення можливий через підсистему «Електронний суд».

            У разі подання позову до суду через підсистему «Електронний суд» зазначена справа автоматично  додається до Вашого кабінету ЄСІТС у підсистемі «Електронний суд».

            Слід звернути увагу на те, що основним реквізитом для отримання доступу у підсистемі «Електронний суд» до матеріалів справи є внесення до автоматизованої системи документообігу суду РНОКПП/код ЄДРПОУ сторони по справі та при необхідності її представника (у разі надання доступу представнику).

Для отримання доступу до матеріалів справи у підсистемі «Електронний суд» необхідно:

• подати заяву про ознайомлення з матеріалами справи в електронному вигляді ( внесення РНОКПП / коду ЄДРПОУ до додаткових відомостей про учасника справи та надання доступу до електронної справи ).

            Заява про ознайомлення з матеріалами справи в електронному вигляді (внесення РНОКПП / коду ЄДРПОУ до додаткових відомостей про учасника справи та надання доступу до електронної справи) міститься в каталозі заяв "Електронного суду".

            Після опрацювання зазначеної заяви працівником суду, у розділі «Мої справи» у заявника з’явиться необхідна справа.

            Якщо учасник справи під час ознайомлення із матеріалами електронної справи у підсистемі «Електронний суд» виявить відсутність документів, то в нього є можливість подати повідомлення про відсутність вказаних документів у електронній справі.

            Повідомлення про відсутність матеріалів у електронній справі подається через справу шляхом вибору у каталозі відповідної заяви. 

            Після опрацювання зазначеної заяви працівником суду, справа доповниться відсутніми документами.