Правила внутрішнього службового розпорядку Сокирянського районного суду

ЗАТВЕРДЖЕНО 

Протоколом загальних зборів

державних службовців  

Сокирянського районного суду 

Чернівецької області

№3 від 17.10.2016 року

ПРАВИЛА 
внутрішнього службового розпорядку

Сокирянського районного суду Чернівецької області

І. Загальні положення

1. Ці Правила визначають загальні положення щодо організації внутрішнього службового розпорядку Сокирянського районного суду Чернівецької області,  його апарату (далі – суд), режим роботи, умови перебування державного службовця в суді та забезпечення раціонального використання його робочого часу.

2. Службова дисципліна в суді ґрунтується на засадах сумлінного та професійного виконання державним службовцем своїх обов'язків, створення належних умов для ефективної роботи, їх матеріально-технічного забезпечення, заохочення за результатами роботи.

3. Правила внутрішнього службового розпорядку в суді затверджуються загальними зборами державних службовців суду за поданням керівника апарату суду (далі – керівник апарату)   на основі  Типових правил внутрішнього службового розпорядку, затверджених наказом Національного агентства України з питань державної служби від 03.03.2016 року № 50 та зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 25.03.2016 року за № 457/28587.

4. Правила внутрішнього службового розпорядку суду доводяться до відома всіх державних службовців, які працюють у суді, під підпис з проставленням дати ознайомлення.

ІІ. Загальні правила етичної поведінки

в Сокирянському районному суді Чернівецької області

1. Державні службовці повинні дотримуватись вимог етичної поведінки.
2. Державні службовці у своїй роботі повинні дотримуватись принципів професійності, принциповості та доброзичливості, дбати про свою професійну честь і гідність.
3. Державні службовці  повинні уникати нецензурної лексики, не допускати підвищеної інтонації під час спілкування. Неприпустимими є прояви зверхності, зневажливого ставлення до колег та громадян.
4. Державні службовці під час виконання своїх посадових обов’язків повинні дотримуватися взаємоповаги, ділового стилю спілкування, виявляти принциповість і витримку.

ІІІ. Робочий час і час відпочинку державного службовця

1. Тривалість робочого часу державного службовця суду визначається  відповідно до законодавства про працю України, з урахуванням особливостей передбачених Законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу» та  становить 40 годин на тиждень.

2. У  Сокирянському районному суді, встановлюється п’ятиденний робочий тиждень із тривалістю роботи по днях: понеділок, вівторок, середа, четвер - по 8 годин 15 хвилин, п’ятниця - 7 годин; вихідні дні - субота і неділя.

   У зв’язку зі службовою необхідністю, може встановлюватися інший режим роботи відповідно до законодавства про працю.

3. Час початку і закінчення роботи та перерви для відпочинку і харчування визначається графіком, затвердженим головою суду і погодженим керівником апарату з дотриманням встановленої тривалості робочого часу.

Початок роботи з 09 години 00 хвилин.

Перерва на обід з 13 годин 00 хвилин до 13 годин 45 хвилин.

Завершення роботи о 18 годині 00 хвилин.

Завершення роботи в п’ятницю о 16 годині 45 хвилин.

Перерва не включається в робочий час, і  державний службовець може використовувати її на свій розсуд. На цей час він може відлучатися з місця роботи.

4. Напередодні святкових та неробочих днів тривалість робочого дня працівників скорочується на одну годину.

5. Працівникам забороняється відволікати державного службовця від виконання його посадових обов’язків.

6. Облік робочого часу  у суді покладається на  консультанта по роботі з персоналом та здійснюється шляхом проставлення робочих годин у відповідному табелі робочого часу, який вноситься до автоматизованої системи документообігу суду. В разі необхідності за розпорядженням адміністрації суду проводиться особиста відмітка державних службовців під розпис про час прибуття на роботу і виходу з роботи.

7. Черговість надання щорічних відпусток встановлюється адміністрацією суду з врахуванням необхідності нормального плану роботи суду.

Графік відпусток складається на кожний календарний рік не пізніше 5 січня поточного року і доводиться до відома всіх працюючих держслужбовців.

8.  Вихід працівників апарату суду  за межі адміністративної будівлі  суду у робочий час зі службових та інших питань відбувається з відома його безпосереднього керівника та керівника апарату суду.  

ІV. Порядок повідомлення державним службовцем про свою відсутність

1. Державний службовець суду повідомляє керівника апарату суду, а в разі його відсутності заступника керівника апарату суду, про свою відсутність на роботі у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв’язку або іншим доступним способом.
2. У разі недотримання  державним службовцем суду  вимог пункту 1 цього розділу складається акт про відсутність  державного службовця  на робочому місці.
3. У разі ненадання  державним службовцем доказів поважності причини своєї відсутності на роботі він повинен подати письмові пояснення на ім’я керівника апарату суду щодо причин своєї відсутності.

1. Перебування державного службовця в Сокирянському районному суді Чернівецької області у вихідні, святкові, неробочі дні та після закінчення робочого часу

1. Для виконання невідкладних завдань  державний службовець  може залучатись до роботи понад установлену тривалість робочого дня за наказом (розпорядженням) керівника апарату суду, в тому числі у вихідні, святкові, неробочі дні, а також у нічний час з компенсацією за роботу відповідно до законодавства.

Тривалість роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час для кожного державного службовця не повинна перевищувати чотири години протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік.

2. Керівник  апарату суду, за потреби, може залучати державних службовців до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні.

Чергування державного службовця після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні здійснюється згідно з графіком, який розробляється консультантом по роботі з персоналом і затверджується керівником  апарату суду.

3. У графіку чергування зазначаються: завдання, яке потребує виконання, відповідальний державний службовець, його посада, місце, дата та строк чергування.

4. У разі залучення до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні державного службовця, якого не включено до графіка, наступного робочого дня після чергування відповідна інформація подається консультантом по роботі з персоналом керівнику апарату суду  для внесення в установленому порядку відповідних змін до такого графіка.

5. У разі залучення державного службовця до роботи понад установлену тривалість робочого дня у суді запроваджується підсумований облік робочого часу з тим, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала норми тривалості робочого часу.

За роботу в зазначені дні (час)  державним службовцям надається грошова компенсація у розмірі та порядку, визначених законодавством про працю, або протягом місяця надаються відповідні дні відпочинку за заявами державних службовців.

6. Забороняється залучати до роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років. Жінки, які мають дітей віком від 3 до 14 років або дитину-інваліда, можуть залучатися до надурочних робіт лише за їхньою згодою. Залучення інвалідів до надурочних робіт можливе лише за їхньою згодою і за умови, що це не суперечить медичним рекомендаціям.

VІ. Порядок доведення до відома державного службовця нормативно-правових актів, наказів, доручень та розпоряджень зі службових питань

1. Нормативно-правові акти, накази, доручення, розпорядження зі службових питань доводяться до відома державних службовців шляхом ознайомлення у паперовій або електронній формі з підтвердженням такого ознайомлення.

Підтвердженням може слугувати підпис державного службовця  (у тому числі як відповідального виконавця) на документі, у журналі реєстрації документів, або у відповідному списку, або відповідний електронний цифровий підпис, який підтверджує ознайомлення з певним службовим документом в електронній формі.

2. Нормативно-правові акти, які підлягають офіційному оприлюдненню, доводяться до відома  державного службовця  шляхом їх оприлюднення в офіційних друкованих виданнях, а також шляхом розміщення на офіційних веб-сайтах органів державної влади та на власному веб-сайті Сокирянського районного суду Чернівецької області.

VІІ. Дотримання загальних інструкцій з охорони праці

та протипожежної безпеки

1. Керівник апарату суду забезпечує безпечні умови праці, належний стан засобів протипожежної безпеки, санітарії і гігієни праці.

Інструктування з охорони праці та протипожежної безпеки здійснює судовий розпорядник.

2. Державний службовець повинен дотримуватись правил техніки безпеки, виробничої санітарії і гігієни праці, протипожежної безпеки.

3. Умови праці на робочому місці, стан засобів колективного та індивідуального захисту, а також санітарно-побутові умови повинні відповідати вимогам нормативно-правових актів з охорони праці.

4. За стан пожежної безпеки та дотримання інструкцій з охорони праці в  суді  відповідає керівник апарату суду та визначена ним відповідальна особа, на яку покладено такий обов’язок.

VIІI. Порядок прийняття та передачі діловодства (справ)

і майна державним службовцем

1. Державний службовець зобов’язаний до звільнення з посади чи переведення на іншу посаду передати справи і довірене у зв’язку з виконанням посадових обов’язків майно уповноваженій керівником апарату особі. Уповноважена особа зобов’язана прийняти справи і майно.

2. Факт передачі справ і майна засвідчується актом, який складається у двох примірниках і підписується уповноваженою особою суду, консультантом по роботі з персоналом суду та  державним службовцем, який звільняється.

Один примірник акта видається державному службовцю, який звільняється чи переводиться на іншу посаду, інший примірник долучається до  його особової справи.

ІХ. Прикінцеві положення

1. Недотримання вимог правил внутрішнього службового розпорядку є підставою для притягнення  державного службовця  до відповідальності у порядку, передбаченому чинним законодавством.

2. Питання, пов’язані із застосуванням правил внутрішнього службового розпорядку, вирішуються керівником  апарату суду.